Antworten aus Ihren Daten
Mitglieder, offene Rechnungen, Termine, Parzellen
Protokolle aus Stichpunkten
Gegliedert, prüfbar, als PDF abgelegt
Belege und Buchungen
Rechnung auslesen, Konto vorschlagen
Fertige Textentwürfe
E-Mails und Seiten für Ihre Website
Wo die KI mitarbeitet
Der Assistent ist nicht nur ein Chatfenster. An diesen sechs Stellen nimmt Ihnen die KI Arbeit ab.
Fragen zum Verein
Zahlen, Termine und Ihre eigenen Ordnungen — im Gespräch
Versammlungsprotokoll
Aus Stichpunkten, Abschnitt für Abschnitt
E-Mail-Vorlagen
Rechnung, Zahlungserinnerung, Lastschrift
Eingangsrechnungen
Lieferant, Betrag und Datum vom Beleg ablesen
Kontoumsätze
Buchungen dem richtigen Konto zuordnen
Website-Texte
Seiten schreiben und bestehende verbessern
Fragen, statt suchen
Der Assistent schlägt in Ihren echten Zahlen nach, statt zu raten: aktive Mitglieder, ein einzelnes Mitglied nach Name, Nummer oder Parzelle, überfällige Rechnungen mit Namen und Betrag, Termine der nächsten 30 Tage, die Nummern der freien Parzellen samt Belegungsquote, Einnahmen und Ausgaben des laufenden Jahres — dieselben Zahlen, die auch Ihre Finanzübersicht zeigt. Er liest dabei nur: anlegen, ändern oder verschicken kann er nichts.
- Acht feste Abfragen in Ihren Daten — von einem einzelnen Mitglied bis zur Finanzübersicht
- Zu einem Mitglied nennt er Nummer, Status, Parzelle und Eintritt — Kontaktdaten und Bankverbindung nie
- Er zeigt nur, was die Rolle des Fragenden auch sonst sehen darf
- Satzung oder Gartenordnung geben Sie einmal frei — danach beantwortet er Fragen daraus
Das Protokoll schreibt sich mit
Sie schreiben während der Versammlung nur Stichpunkte — daraus entsteht auf Knopfdruck ein gegliedertes Protokoll in förmlicher Vereinssprache. Der Entwurf erscheint zuerst zum Prüfen, Sie ändern jeden Absatz; erst Ihr Klick auf Speichern macht daraus das Protokoll des Vereins, als PDF mit Vereinskopf, Anwesenheitszeile und Unterschriftszeilen.
- Gefällt Ihnen ein Abschnitt nicht, lassen Sie nur diesen neu schreiben
- Sie bestimmen die Gliederung selbst — je Versammlungsart eine eigene
- Ist die Stimmberechtigung nicht festgelegt, hält das Protokoll genau das fest, statt eine Beschlussfähigkeit zu behaupten
- Das fertige Protokoll landet in Ihrer Ablage; jedes Speichern erzeugt eine neue Fassung, die vorherige bleibt
Die KI arbeitet in der Kasse mit
Laden Sie die Eingangsrechnung als PDF hoch oder fotografieren Sie sie ab: Ein Druck auf „Rechnung erkennen" liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Betrag und IBAN heraus und legt sie Ihnen zur Prüfung vor — ins Formular kommt alles erst auf Ihren Klick. Bei den Kontoauszügen markieren Sie Umsätze und lassen sich das passende Konto aus Ihrem eigenen Kontenrahmen vorschlagen, mit Begründung in einem Satz. Das Beleg-Einlesen gehört zum KI-Assistenten und läuft schon im kostenlosen Tarif; die Kontovorschläge brauchen zusätzlich das Onlinebanking aus dem Pro-Paket.
- Mehrseitige Rechnungen und Handyfotos mit Zuschnitt — auch ein bereits angehängter Beleg wird gelesen
- Vorgeschlagen wird nur aus Ihrem eigenen Kontenplan; ein fremdes Konto verwirft Vernity
- Lieber kein Vorschlag als ein geratener: Bei zu geringer Sicherheit bleibt der Umsatz unzugeordnet
- Gebucht wird nichts von allein — jeder Vorschlag braucht Ihr „Übernehmen"
Texte, die sonst liegen bleiben
Für Rechnungen, Zahlungserinnerungen und die Bestätigung der Lastschrift schreibt die KI die ganze E-Mail — Betreff und Text — aus zwei, drei Sätzen Beschreibung; den Ton geben Sie vor: formell, freundlich, kurz und knapp oder verständnisvoll. Für die Vereinswebsite beschreiben Sie in eigenen Worten, welche Seite Sie brauchen, und die KI schreibt sie fertig aus. Die Website selbst gehört zum Pro-Paket.
- Sie sehen den Entwurf zuerst — gespeichert wird nur, was Sie übernehmen
- Vor der Übernahme sehen Sie die Seite so, wie Besucher sie sehen würden
- Was die KI zusätzlich einrichten möchte — Menüpunkt, Startseiten-Hinweis —, steht als Liste zum Abhaken
- Fotos setzt sie bewusst nicht ein; sie sagt Ihnen, wie viele Bildplätze noch warten
Nichts geschieht ungefragt
Der Assistent ist ein Zusatzpaket mit festem Monatsbeitrag — wie oft Sie ihn nutzen, ändert an der Rechnung nichts. Sie buchen ihn zu jedem Tarif dazu, auch zum dauerhaft kostenlosen, und kündigen ihn selbst zum Ende der bezahlten Zeit; eine Kündigung nehmen Sie mit einem Klick wieder zurück. In den 30 Pro-Testtagen ist er nicht enthalten.
- Kein Vorschlag wird von allein übernommen: bei Buchungen, Website und Protokoll entscheiden Sie
- Der Assistent liest Ihre Zahlen — anlegen, ändern oder verschicken kann er nichts
- Wer den KI-Bereich öffnen darf, legen Sie selbst fest — und der Chat hält sich an dieselben Bereichs-Rechte wie die Oberfläche
- Im Verlauf Ihres Vereins bleibt nachvollziehbar, wer wann etwas von der KI erstellen ließ