Telegram für den Verein
Einladungen und Termine landen dort, wo der Verein ohnehin schreibt
In eure bestehende Gruppe
Kein Umzug, kein neuer Chat — der Bot kommt dazu
Mit PDF im Anhang
Protokoll und Jahresplan reisen mit
Zusagen per Knopfdruck
Zu- und Absagen landen direkt in Vernity
Euer eigener Bot
Nachrichten kommen von eurem Verein, nicht von Vernity
Wo Vernity in die Gruppe schreibt
Der Bot ist kein Chatfenster für den Vorstand. An diesen sechs Stellen schreibt Vernity von selbst — ihr wählt je Gruppe, was hineingeht.
Versammlungen
Einladung mit Tagesordnung, Protokoll als PDF
Gemeinschaftsarbeit
Jahresplan, Erinnerung, Absage bei Regen
Termine
Jeder neue Vereinstermin, sobald er angelegt ist
Website
Neuer Beitrag mit Vorschau in der Gruppe
Mitgliederportal
Verbinden mit einem Klick, jederzeit widerrufbar
Freier Aushang
Eigener Text mit Anhang, aus Vernity heraus
Was in Vernity entsteht, steht in der Gruppe
Die Einladung zur Versammlung, der Jahresplan der Gemeinschaftsarbeit, das fertige Protokoll: Bisher hat sie jemand von Hand in die Gruppe getippt oder ein PDF über das eigene Postfach weitergereicht. Jetzt postet Vernity selbst, im Namen des Vereins — in die Gruppe, die es schon gibt. Ihr wählt je Gruppe, welche Anlässe hineingehen.
- Einladung mit Termin, Ort und Tagesordnung, sobald sie hinausgeht
- Protokoll und Jahresplan als PDF im Anhang
- Erinnerung vor dem Einsatz, Absage oder Verlegung sofort
- Neue Termine und Website-Beiträge automatisch
Zusagen per Knopfdruck
Wer sein Telegram im Mitgliederportal verbindet, bekommt die eigene Einladung und die eigene Einteilung als Direktnachricht — mit Knöpfen darunter. Ein Tipp auf „Zusagen" trägt die Anwesenheit in Vernity ein; „Absagen" zum Arbeitseinsatz meldet die Absage dort, wo der Gartenwart sie sieht. Die Fristen des Vereins gelten dabei unverändert.
- Persönliche Einladung mit „Zusagen" und „Absagen"
- Einteilung zur Gemeinschaftsarbeit bestätigen oder absagen
- Antworten landen in der Anwesenheitsliste und beim Gartenwart — kein zweites Postfach
- Wer zu spät drückt, liest den Grund im Chat statt einer stillen Ablehnung
Statt E-Mail, wo ihr es wollt
Standard ist: zusätzlich zur E-Mail. Für die Einteilung und die Erinnerung zur Gemeinschaftsarbeit könnt ihr auf „statt E-Mail" umstellen — dann bekommen verbundene Mitglieder ihre Nachricht nur noch im Chat, alle anderen weiter per E-Mail. Die Ladung zur Versammlung bleibt immer auf dem nachweisbaren Weg.
- Je Anlass wählbar: zusätzlich oder statt E-Mail
- Wirkt nur für Mitglieder, die verbunden sind — alle anderen wie bisher
- Einladungen zur Versammlung gehen immer auch per E-Mail oder Brief hinaus
- Ihr seht, wer verbunden ist, seit wann — und könnt die Verbindung aufheben
In fünf Minuten verbunden
Euer Verein legt bei Telegram einen eigenen Bot an — das dauert fünf Minuten und kostet nichts. Ihr tragt das Zugangswort in Vernity ein, fügt den Bot eurer Gruppe hinzu, und die Gruppe erscheint von selbst. Kein Geschäftskonto, keine Verifizierung, keine Mengenbegrenzung.
- Eigener Bot je Verein: Nachrichten kommen von eurem Verein, nicht von Vernity
- Gruppen erscheinen automatisch, sobald der Bot dabei ist
- Schritt-für-Schritt-Anleitung in der Hilfe
- Der Verlauf zeigt, was raus ist und was noch wartet